Formulaire de demande de passeport : où le trouver et comment le remplir
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Chaque année, plus de 5 millions de passeports sont délivrés en France, et la toute première étape de cette démarche reste le fameux formulaire Cerfa. Que vous fassiez une première demande ou un renouvellement, remplir correctement ce document conditionne la rapidité de traitement de votre dossier. Pourtant, entre la pré-demande en ligne sur le site de l’ANTS et le formulaire papier classique, beaucoup de demandeurs se perdent. Je vous explique ici exactement où récupérer le bon formulaire, comment le compléter sans erreur et quels pièges éviter pour obtenir votre passeport dans les meilleurs délais.
Dans cet article
- Le formulaire officiel est le Cerfa n° 12100*02 pour un majeur et le Cerfa n° 12101*02 pour un mineur
- La pré-demande en ligne sur le site de l’ANTS remplace désormais le formulaire papier dans la majorité des mairies
- Le numéro de pré-demande obtenu en ligne est valable 6 mois avant de devoir être renouvelé
- Le coût du passeport varie de 0 € à 86 € selon l’âge du demandeur et le type de demande
- Un dossier complet et sans erreur permet de réduire le délai de traitement à 2 à 3 semaines hors période estivale
- Les photos d’identité non conformes sont la première cause de rejet de dossier en mairie
Sommaire
- Où trouver le formulaire de demande de passeport
- Cerfa 12100 ou Cerfa 12101 : quel formulaire choisir
- La pré-demande en ligne sur le site de l’ANTS
- Comment remplir le formulaire de passeport étape par étape
- Les documents à fournir avec le formulaire
- Les erreurs fréquentes à éviter lors du remplissage
- Cas particuliers : mineur, urgence et renouvellement
- Déposer son dossier en mairie : rendez-vous et suivi
Où trouver le formulaire de demande de passeport
La question revient systématiquement dans les recherches des Français : où télécharger le formulaire passeport français PDF ? La réponse dépend de la méthode que vous choisissez pour constituer votre dossier. Deux options principales s’offrent à vous.
La première solution, et la plus répandue aujourd’hui, consiste à effectuer une pré-demande en ligne directement sur le site officiel de l’Agence nationale des titres sécurisés (ANTS). Cette démarche dématérialisée génère un numéro de pré-demande que vous présentez ensuite en mairie, sans avoir besoin d’imprimer un formulaire papier.
La seconde solution, encore acceptée dans certaines mairies, passe par le formulaire Cerfa papier. Vous pouvez le retirer directement au guichet de votre mairie équipée d’un dispositif de recueil, ou le télécharger au format PDF depuis le site service-public.fr. Je recommande toutefois de vérifier auprès de votre mairie si elle accepte encore la version papier, car la tendance est à la généralisation de la pré-demande en ligne.
Attention : de nombreux sites non officiels proposent de télécharger le formulaire Cerfa moyennant un paiement. Le formulaire est toujours gratuit. Ne versez jamais d’argent pour obtenir un document administratif Cerfa. Seul le tarif du passeport français en lui-même représente un coût, sous forme de timbre fiscal.
Cerfa 12100 ou Cerfa 12101 : quel formulaire choisir
L’administration française distingue deux formulaires selon l’âge du demandeur. Le choix du bon Cerfa est essentiel pour que votre dossier soit recevable dès le premier passage en mairie.
| Critère | Cerfa n° 12100*02 | Cerfa n° 12101*02 |
|---|---|---|
| Public concerné | Majeur (18 ans et plus) | Mineur (moins de 18 ans) |
| Signataire | Le demandeur lui-même | Le représentant légal |
| Durée de validité du passeport | 10 ans | 5 ans |
| Coût (timbre fiscal) | 86 € | 17 € (moins de 15 ans) ou 42 € (15 à 17 ans) |
| Présence obligatoire | Oui, au dépôt et au retrait | Oui, avec le représentant légal au dépôt |
La durée de validité du passeport français est donc de 10 ans pour un adulte et de 5 ans pour un mineur. Ces durées sont identiques, que le passeport soit issu d’une première demande ou d’un renouvellement. Pour en savoir plus sur les tarifs détaillés, notamment en cas de perte, consultez notre article sur le tarif du passeport français.
Voir aussi Titre de voyage pour réfugié : ce qu’il permet et ses limites
La pré-demande en ligne sur le site de l’ANTS
Depuis plusieurs années, la pré-demande en ligne est devenue la méthode privilégiée par l’administration pour les demandes de passeport. Elle simplifie considérablement la procédure et réduit le temps passé au guichet en mairie.
Créer son compte ANTS
Pour accéder à la pré-demande, vous devez d’abord créer un compte sur le portail de l’ANTS ou vous connecter via FranceConnect. Cette seconde option est la plus rapide puisqu’elle utilise vos identifiants d’un service existant (impots.gouv.fr, Ameli, La Poste). D’après mon expérience, FranceConnect évite de nombreuses difficultés liées à la création de mot de passe et à la validation du compte.
Remplir la pré-demande étape par étape
Une fois connecté, le formulaire en ligne vous guide à travers plusieurs écrans successifs :
- Type de demande : première demande, renouvellement ou passeport perdu ou volé
- État civil : nom de naissance, nom d’usage, prénoms, date et lieu de naissance
- Adresse : votre domicile actuel, qui déterminera la préfecture de rattachement
- Taille et couleur des yeux : informations biométriques de base
- Coordonnées : numéro de téléphone et adresse e-mail pour le suivi
À la fin du processus, le site génère un numéro de pré-demande composé de chiffres et de lettres. Notez-le soigneusement ou imprimez le récapitulatif : c’est ce numéro que vous présenterez en mairie. Il reste valable pendant 6 mois. Passé ce délai, vous devrez recommencer la procédure.
Avantages de la pré-demande en ligne
La pré-demande en ligne offre plusieurs bénéfices concrets. Le temps au guichet est réduit à environ 10 à 15 minutes au lieu de 30 minutes avec un formulaire papier. Vous pouvez corriger vos informations à tout moment avant de valider. Enfin, le suivi de votre demande se fait directement depuis votre espace ANTS, ce qui vous permet de savoir précisément quand votre passeport est prêt à être retiré.
Comment remplir le formulaire de passeport étape par étape
Que vous utilisiez la version papier ou la pré-demande en ligne, les informations demandées sont sensiblement les mêmes. Voici un guide détaillé pour chaque rubrique du formulaire.
Rubrique 1 : motif de la demande
Cochez la case correspondant à votre situation : première demande, renouvellement, ou passeport perdu ou volé. En cas de perte, une déclaration préalable auprès de la police ou de la gendarmerie est obligatoire, et des frais supplémentaires s’appliquent. Si votre ancien passeport est simplement périmé, sélectionnez « renouvellement ». Pour savoir si vous pouvez encore voyager avec un passeport périmé, consultez notre guide dédié.
Rubrique 2 : état civil
Inscrivez votre nom de naissance exactement comme il figure sur votre acte de naissance. Les erreurs sur cette rubrique sont la deuxième cause de rejet. Si vous portez un nom d’usage (nom du conjoint, double nom), indiquez-le dans la case prévue, mais le nom de naissance reste la référence principale du passeport.
Pour les prénoms, respectez l’ordre exact de votre acte de naissance. N’oubliez aucun prénom, même ceux que vous n’utilisez pas au quotidien. Les accents et les tirets doivent être reproduits fidèlement.
Rubrique 3 : filiation
Vous devez renseigner les noms de naissance, prénoms, dates et lieux de naissance de vos deux parents. Si vous ne disposez pas de ces informations, indiquez « inconnu » dans les cases concernées. Cette rubrique ne conditionne pas le rejet de la demande, mais elle facilite la vérification d’identité.
Rubrique 4 : adresse et contact
Indiquez votre adresse de domicile actuelle. C’est cette adresse qui détermine votre rattachement administratif. Ajoutez un numéro de téléphone portable valide et une adresse e-mail : la mairie et la préfecture pourront vous contacter en cas de problème avec votre dossier ou pour vous informer que votre passeport est disponible.
Rubrique 5 : ancien passeport
En cas de renouvellement, renseignez le numéro de votre ancien passeport ainsi que sa date de délivrance et son autorité de délivrance. Gardez votre ancien passeport à portée de main pour recopier ces informations sans erreur. Si vous ne le retrouvez pas, un justificatif de perte sera nécessaire.
Les documents à fournir avec le formulaire
Le formulaire seul ne suffit pas : il doit être accompagné d’un dossier complet. Voici la liste des pièces justificatives à réunir selon le portail officiel service-public.fr.
| Document | Première demande | Renouvellement | Passeport perdu ou volé |
|---|---|---|---|
| Formulaire Cerfa ou numéro de pré-demande | Oui | Oui | Oui |
| Photo d’identité aux normes | Oui | Oui | Oui |
| Justificatif de domicile (moins d’un an) | Oui | Oui | Oui |
| Timbre fiscal | 86 € | 86 € | 86 € + 25 € |
| Acte de naissance (moins de 3 mois) | Oui | Non (sauf changement d’état civil) | Oui |
| Ancien passeport | Non applicable | Oui | Déclaration de perte ou vol |
| Carte d’identité valide | Recommandée | Recommandée | Recommandée |
Le timbre fiscal peut être acheté en ligne sur le site timbres.impots.gouv.fr, en bureau de tabac ou dans certaines mairies équipées. Pour les mineurs, les montants sont différents : consultez notre article complet sur le tarif du passeport français pour connaître tous les cas de figure.
La photo d’identité : les règles à respecter
La photo d’identité doit répondre à des critères stricts définis par l’Organisation de l’aviation civile internationale (OACI). Le fond doit être uni et clair (gris clair ou bleu clair). Le visage doit être dégagé, la bouche fermée, le regard dirigé vers l’objectif. Les lunettes sont désormais interdites sur les photos de passeport, même si elles sont non teintées. Le format requis est de 35 mm x 45 mm.
Je constate régulièrement que les photos prises dans les cabines automatiques de type Photomaton respectent mieux les normes que celles réalisées chez certains photographes. Les cabines certifiées ANTS permettent même de transmettre la photo directement sous format numérique avec un code éphoto, ce qui simplifie la pré-demande en ligne.
Les erreurs fréquentes à éviter lors du remplissage
Après des années à accompagner des demandeurs dans leurs démarches, je constate que certaines erreurs reviennent systématiquement et provoquent des retards parfois considérables.
Erreur n° 1 : confusion entre nom de naissance et nom d’usage
Le passeport porte en priorité le nom de naissance. Le nom d’usage (nom marital, par exemple) peut figurer en complément, mais il ne se substitue jamais au nom de naissance. Remplir la mauvaise case entraîne un refus automatique du dossier.
Erreur n° 2 : prénoms incomplets ou dans le mauvais ordre
Tous les prénoms figurant sur l’acte de naissance doivent apparaître sur le formulaire, dans l’ordre exact. Omettre un second ou troisième prénom est une erreur fréquente qui oblige à revenir en mairie.
Erreur n° 3 : photo non conforme
C’est la première cause de rejet au guichet. Lunettes portées, sourire visible, fond coloré, photo trop ancienne : autant de motifs qui vous obligeront à refaire la photo et à reprendre rendez-vous. Privilégiez une photo récente, prise moins de 6 mois avant le dépôt.
Erreur n° 4 : justificatif de domicile périmé
Le justificatif de domicile doit dater de moins d’un an. Une facture d’électricité, de gaz, d’eau, de téléphone fixe ou un avis d’imposition sont acceptés. En revanche, une attestation d’assurance ou un relevé bancaire ne sont généralement pas recevables.
Erreur n° 5 : oublier le timbre fiscal
Sans timbre fiscal, le dossier est systématiquement refusé. Pensez à l’acheter avant votre rendez-vous en mairie. Le timbre dématérialisé (acheté en ligne) est parfaitement accepté : il suffit de présenter le code à barres 2D sur votre téléphone ou sur une impression papier.
Cas particuliers : mineur, urgence et renouvellement
Passeport pour un mineur
La demande de passeport pour un mineur utilise le Cerfa n° 12101*02. Le formulaire doit être signé par le représentant légal (père, mère ou tuteur). L’enfant doit être présent physiquement lors du dépôt du dossier, quel que soit son âge. Pour les mineurs de moins de 12 ans, le recueil des empreintes digitales n’est pas effectué.
En cas de parents séparés ou divorcés, le parent qui effectue la demande doit pouvoir justifier de l’autorité parentale. Si l’autre parent s’y oppose, une interdiction de sortie du territoire peut bloquer la délivrance du passeport.
Demande en urgence
Si vous devez voyager dans un délai très court pour un motif justifié (raison médicale, décès d’un proche à l’étranger, déplacement professionnel imprévu), il est possible d’obtenir un passeport en urgence. La procédure est différente du circuit classique : elle passe par la préfecture et non par la mairie, et le passeport délivré est un passeport temporaire valable un an. Les justificatifs exigés sont plus stricts.
Renouvellement avec changement d’état civil
En cas de mariage, divorce ou changement de nom, le renouvellement nécessite des pièces supplémentaires : acte de mariage, jugement de divorce ou décret de changement de nom. Le formulaire doit refléter votre état civil actuel, pas celui figurant sur l’ancien passeport. Le délai d’obtention du passeport peut être légèrement allongé dans ces cas, car la préfecture procède à des vérifications complémentaires.
Déposer son dossier en mairie : rendez-vous et suivi
Toutes les mairies ne sont pas habilitées à recevoir les demandes de passeport. Seules celles équipées d’un dispositif de recueil (station biométrique) peuvent traiter votre dossier. En France métropolitaine, environ 4 000 communes disposent de cet équipement. Vous n’êtes pas obligé de déposer votre dossier dans la mairie de votre domicile : n’importe quelle mairie équipée sur le territoire national peut le recevoir.
Prendre rendez-vous
La plupart des mairies fonctionnent désormais sur rendez-vous. Selon la période de l’année, les créneaux disponibles peuvent être rares. En période estivale (avril à juillet), les délais d’attente pour un rendez-vous atteignent parfois 4 à 6 semaines dans les grandes villes. Je recommande de planifier votre demande au moins 3 mois avant votre voyage, en particulier si vous devez ensuite obtenir un visa pour une destination comme la Chine.
Certaines communes moins peuplées offrent des créneaux bien plus rapides. N’hésitez pas à élargir votre recherche géographique : une mairie située à 30 kilomètres de chez vous peut vous faire gagner plusieurs semaines.
Le jour du rendez-vous
Présentez-vous avec l’ensemble de vos pièces justificatives, votre numéro de pré-demande (si vous avez fait la démarche en ligne) et votre ancien passeport (en cas de renouvellement). L’agent procédera au recueil de vos empreintes digitales (8 doigts) et vérifiera la conformité de votre dossier. Un récépissé vous sera remis : conservez-le précieusement, il contient le numéro de suivi de votre demande.
Suivre sa demande et retirer son passeport
Vous pouvez suivre l’avancement de votre demande depuis votre espace personnel ANTS ou en appelant le 34 00 (serveur vocal du ministère de l’Intérieur). Lorsque votre passeport est prêt, vous recevez un SMS ou un e-mail. Vous disposez ensuite de 3 mois pour le retirer en mairie. Passé ce délai, le passeport est détruit et vous devrez recommencer toute la procédure.
Pour anticiper au mieux, consultez notre article sur le délai d’obtention d’un passeport qui détaille les temps de traitement selon les périodes de l’année.
À retenir
- Privilégiez la pré-demande en ligne sur le site ANTS plutôt que le formulaire papier pour gagner du temps en mairie
- Vérifiez que vos prénoms et nom de naissance correspondent exactement à votre acte de naissance avant de valider
- Achetez votre timbre fiscal en ligne avant le rendez-vous pour éviter un aller-retour supplémentaire
- Prenez rendez-vous en mairie au moins 3 mois avant votre voyage, surtout entre avril et juillet
- Retirez votre passeport dans les 3 mois suivant sa mise à disposition, sous peine de destruction du titre
Questions fréquentes
Où puis-je imprimer le formulaire de demande de passeport français ?
Le formulaire Cerfa n° 12100*02 (majeur) ou n° 12101*02 (mineur) est téléchargeable gratuitement au format PDF sur le site service-public.fr. Vous pouvez l’imprimer chez vous ou dans n’importe quel point d’impression. Toutefois, la plupart des mairies privilégient désormais la pré-demande en ligne via le site de l’ANTS, qui évite l’impression du formulaire papier.
Quels sont les documents à fournir pour faire un passeport français ?
Pour une première demande, vous devez fournir le formulaire ou numéro de pré-demande, une photo d’identité aux normes, un justificatif de domicile de moins d’un an, un timbre fiscal de 86 € (pour un adulte), un acte de naissance de moins de 3 mois et, si possible, une carte d’identité valide. En cas de renouvellement, l’ancien passeport remplace l’acte de naissance sauf en cas de changement d’état civil.
La pré-demande en ligne est-elle obligatoire pour obtenir un passeport ?
La pré-demande en ligne n’est pas encore juridiquement obligatoire, mais elle est fortement recommandée et certaines mairies ne proposent plus le formulaire papier. Elle simplifie la démarche et réduit le temps au guichet de moitié environ. Le numéro de pré-demande reste valable 6 mois après sa création.
Combien de temps faut-il pour recevoir son passeport après le dépôt du dossier ?
En période normale, comptez entre 2 et 3 semaines entre le dépôt du dossier en mairie et la réception du passeport. En période estivale ou avant les vacances scolaires, ce délai peut s’étendre à 4 à 6 semaines, voire davantage dans les grandes agglomérations. Consultez notre article sur le délai d’obtention du passeport pour plus de détails.
Peut-on faire une demande de passeport dans n’importe quelle mairie ?
Oui, vous pouvez déposer votre demande dans n’importe quelle mairie équipée d’un dispositif de recueil biométrique, même si elle ne se trouve pas dans votre commune de résidence. Environ 4 000 communes en France métropolitaine disposent de cet équipement. Cette souplesse permet de choisir une mairie avec des délais de rendez-vous plus courts.
Le formulaire de passeport est-il payant ?
Non, le formulaire Cerfa est entièrement gratuit, que vous le retiriez en mairie ou que vous le téléchargiez en ligne. Méfiez-vous des sites non officiels qui facturent ce service. Le seul coût lié à la demande est celui du timbre fiscal : 86 € pour un adulte, 42 € pour un mineur de 15 à 17 ans et 17 € pour un mineur de moins de 15 ans.
Marie Fontaine est specialiste des formalites administratives pour la Chine. Ancienne expatriee a Shanghai et Pekin pendant 8 ans, elle accompagne les voyageurs francophones dans leurs demarches de visa, VPN et preparatifs de voyage en Chine.
Sources
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